Cuprins

I. Achiziționare cheie de licentă
II. Activarea cheii de licentă
III. Funcționalitate

IV. Tipuri de abonament

V. Update 2.0
VI. Dezactivare plugin
VII. Upgrade abonament

Manual de instrucțiuni
Standard Operating Procedures – SOP Plugin

I. Achiziționare cheie de licență

În urma achiziționării unui produs disponibil pe https://sop.zupria.com/ro/, cheia de licență va fi disponibilă pentru activare (Img. 1).



Img. 1: Achiziționare produs

II. Activarea cheii de licență

Cheia de licență achiziționată va trebui introdusă în pagina „License Management” (Img. 2)



Img. 2: Meniu introducere cheie licență

Din panoul de control se alege optiunea “Module”, iar sub denumirea plugin-ului “Standard Operating Procedures – SOP” se acceseaza “Settings”.(Img. 3)



Img. 3: Meniu setări

După introducerea cheii de licență se va încărca pagina cu detaliile referitoare la abonamentul achiziționat. (Img. 4)



Img. 4: Meniu detalii licență

III. Funcționalitate

Odată cu activarea plugin-ului se va crea o pagină ce va conține toate categoriile procedurilor. Pentru a putea fi accesată, această pagină se poate adăuga în meniul site-ului. (Img. 5)



Img. 5: Pagina proceduri

Pentru adăugarea acestei pagini în meniul site-ului se va accesa din Panoul de control opțiunea Appearance → Menus și se adaugă pagina ‘SOP – Proceduri’. (Img. 6 )



Img. 6: Introducere pagină în meniu

Procedurile sunt organizate pe Categorii, iar fiecare membru al echipei are acces la procedurile care i se adresează in mod direct pentru îndeplinirea sarcinilor specifice postului său, dar și la proceduri comune care privesc întreaga echipă.
Fiecare pagină de categorii va conține doar procedurile care fac parte din acea categorie. (Img. 7)



Img. 7: Pagina proceduri dintr-o categorie

SOP are setat un sistem de notificări care trimite un email fiecărei persoane cu procedurile care au fost adăugate sau modificate de la ultima accesare a lor. La primirea emailului trebuie vizualizata fiecare procedură primită și sa se accepte
modificările efectuate (trebuie să fii autentificat/ă în cont). Fiecare procedură îți permite să vizualizezi data publicării și data actualizării. (Img. 8)



Img. 8: Buton acceptare procedură

1. Creare departamente

Departamentele se pot crea din Panoul de control selectând meniul Proceduri – departamente. (Img. 9)



Img. 9: Creare departament – varianta 1

O altă opțiune de adăugare departamente este din blocul “Document” în momentul adăugării unei noi proceduri. (Img. 10)



Img. 10: Creare departament – varianta 2

2. Creare categorii – proceduri

Categoriile procedurilor pot fi adăugate din Panoul de control selectând opțiunea “Categorii – proceduri”(Img. 11)



Img. 11: Creare categorii-proceduri – varianta 1

sau din blocul “Document” in momentul adăugarii unei noi proceduri (Img.12)



Img. 12: Creare categorii-proceduri – varianta 2

3. Alocare utilizatori la departamente

Utilizatorii pot fi alocați departamentelor din meniul “Users”. (Img. 13)



Img. 13: Alocare utilizatori la departamente – Pagina users

Se selectează opțiunea “Gestiune departamente ” și utilizatorii pentru care se dorește alocarea la departamente, iar din meniul care se deschide se vor selecta departamentele. (Img. 14)



Img. 14: Meniu alegere departamente pentru utilizatori

Este posibila alocarea individuală a fiecărui utilizator la departamente. Această funcționalitate este posibilă din ecranul “Edit user” sau “Add user” . Butonul “Editează departament” din secțiunea “Gestiune departamente” va deschide meniul de
alegere a departamentelor. (Img. 15)



Img. 15: Alocare utilizatori la departamente – Pagina Edit user / Add user

IV. Tipuri de abonament

1.Abonament STANDARD

Din meniul “Setări generale” se poate alege dacă se dorește folosirea stilului implicit al pluginului. Folosirea unui abonament STANDARD impune o serie de restricții:



Img. 16: Pagina setări – abonament Standard

2.Abonament FULL

Folosirea unui abonament FULL presupune:



Img. 17: Șablon proceduri

În plus, din meniul „Setări generale” se pot seta:



Img. 18: Pagina setări – abonament Full

3.Abonament CORPORATE



Img. 19: Pagina setări – abonament CORPORATE

În plus, din meniul ,Setări generale” se pot seta:

Update 2.0

Export pdf – Update disponibil in toate versiunile de abonament

Folosind acest meniu puteti selecta si exporta procedurile.



Img. 20: Export pdf

Activity log – Update disponibil pentru abonamentul Full si Corporate

In aceasta sectiune puteti vedea un istoric al utilizatorilor ce au editat sau sters procedurile



Img. 21: Activity log

Full version history- Update disponibil in toate versiunile de abonament

acest update evidentiaza modificarile efectuate la procedura in acest fel ne asigaram ca destinatarul procedurii a luat la cunoastinta ce a fost modificat.



Img. 22: Full version history

VI. Dezactivare plugin

Din meniul “General settings” puteti alege daca doriti sa stergeti toate informatiile legate de pluginul „SOP – Standard Operating Procedures” din baza de date la dezinstalarea pluginului.

VII. Upgrade abonament

Pentru a face upgrade la abonament, trebuie să vă conectați la contul dvs.



Img. 23: Autentificare

Dacă ești deja autentificat, click pe „Contul meu”



Img. 24: Contul meu

Pasul 1, pe pagina de profil, click pe „Vezi licența”



Img. 25: Upgrade-step1

Pasul 2, click pe „Vizualizează upgrade-urile”



Img. 26: Upgrade-step2

Pasul 3, click pe „Actualizează licența”



Img. 27: Upgrade-step3

Ulterior veti fi redirectionat spre pagina „Checkout”, unde vei putea verifica datele de facturare si finaliza procesul de upgrade.

Top