CuprinsI. Achiziționare cheie de licentă
II. Activarea cheii de licentă
III. Funcționalitate

IV. Tipuri de abonament

V. Schimbarea limbii de utilizare
VI. Dezactivare plugin
VII. Upgrade abonament

Zupria MAnual
CUPRINS

Manual de instrucțiuni
Standard Operating Procedures - SOP Plugin

I. Achiziționare cheie de licență

În urma achiziționării unui abonament disponibil pe https://sop.zupria.com/ro/, cheia de licență va fi disponibilă pentru activare (Img. 1).


Achiziționare abonament

Img. 1: Achiziționare abonament

II. Activarea cheii de licență

Cheia de licență achiziționată va trebui introdusă în pagina „Managementul Licenței” (Img. 2)


Managementul Licentei Plugin SOP

Img. 2: Meniu introducere cheie licență

Din panoul de control se alege opțiunea „Module”, iar sub denumirea plugin-ului „Standard Operating Procedures – SOP” se accesează „Setări”. (Img. 3)


Buton Setari Plugin SOP

Img. 3: Meniu setări

După introducerea cheii de licență se va încărca pagina cu detaliile referitoare la abonamentul achiziționat. (Img. 4)


Informatii abonament

Img. 4: Meniu detalii licență

III. Funcționalitate

Odată cu activarea plugin-ului va fi creată automat o pagină ce va avea inserat shortcode-ul [procedures-home].
Această pagină va fi pagina părinte (homepage-ul) a SOP, ce va conține categoriile procedurilor, precum și un modul de căutare procedură după cuvânt cheie, categorii proceduri, departamente proceduri, autori sau după data publicării sau cea a modificării. (Img. 5)


Proceduri - pagina parinte

Img. 5: Pagina proceduri

Link-ul acestei pagini se va putea adăuga in meniul site-ul dvs. urmând următorii pași: în meniul site-ului, în Panoul de control, se va accesa opțiunea Appearance → Menus și se va adăuga pagina „SOP – Proceduri”. (Img. 6)


Introducere pagină în meniu

Img. 6: Introducere pagină în meniu

Procedurile sunt organizate pe Categorii, iar fiecare membru al echipei are acces la procedurile care i se adresează în mod direct pentru îndeplinirea sarcinilor specifice postului său, dar și la proceduri comune care privesc întreaga echipă.
Fiecare pagină de categorii va conține doar procedurile care fac parte din acea categorie. (Img. 7)


Pagina proceduri dintr-o categorie

Img. 7: Pagina proceduri dintr-o categorie

Sistemul de notificări SOP trimite fiecărei persoane vizate un email cu procedurile adăugate sau modificate de la ultima accesare. La primirea email-ului, fiecare persoană, autentificată în contul său, trebuie să vizualizeze și să accepte modificările efectuate asupra procedurilor. Fiecare procedură permite vizualizarea datei publicării și a actualizării. (Img. 8)


Buton acceptare procedură

Img. 8: Buton acceptare procedură

1. Creare departamente

Departamentele pot fi create din Panoul de control selectând meniul Proceduri – departamente. (Img. 9)


Creare departament - varianta 1

Img. 9: Creare departament - varianta 1

Departamentele pot fi adăugate și din blocul „Proceduri” în momentul adăugării unei noi proceduri. (Img. 10)


Creare departament - varianta 2

Img. 10: Creare departament - varianta 2

De reținut: la adăugarea unui nou departament prin metoda de mai sus, după publicarea unei procedurii, utilizatorii trebuie atribuiți noului departament creat (din secțiunea Utilizatori).

2. Creare categorii – proceduri

Categoriile procedurilor pot fi adăugate din Panoul de control selectând opțiunea „Categorii – proceduri” (Img. 11)


Creare categorii-proceduri - varianta 1

Img. 11: Creare categorii-proceduri - varianta 1

sau din blocul „Document” în momentul adăugării unei noi proceduri (Img.12)


Creare categorii-proceduri - varianta 2

Img. 12: Creare categorii-proceduri - varianta 2

O procedură nouă poate fi adăugată selectând opțiunea „Procedură nouă” din secțiunea Proceduri.

În pagina de adăugare procedură, după schimbarea textului șablonului (funcționalitate inclusă în abonamentele FULL și CORPORATE) cu datele procedurii dvs., din partea dreaptă se selectează Departamentul procedurii cât și Categoria ei.

3. Alocare utilizatori la departamente

Utilizatorii pot fi alocați departamentelor din meniul „Utilizatori”. (Img. 13)


Alocare utilizatori la departamente - Pagina Utilizatori

Img. 13: Alocare utilizatori la departamente - Pagina Utilizatori

Se selectează opțiunea „Managementul departamentelor” și utilizatorii pentru care se dorește alocarea la departamente, iar din fereastra care se deschide se vor selecta departamentele. (Img. 14)


Selectare departamente pentru utilizatori

Img. 14: Selectare departamente pentru utilizatori

Este posibilă alocarea individuală a fiecărui utilizator la departamente. Această funcționalitate este posibilă din ecranul „Editează” sau „Adaugă utilizator” . Butonul „Editează departament” din secțiunea „Gestiune departamente” va deschide meniul de alegere a departamentelor. (Img. 15)


Alocare utilizatori la departamente - Pagina Editează utilizator / Adaugă utilizator

Img. 15: Alocare utilizatori la departamente - Pagina Editează utilizator / Adaugă utilizator

4. Export Pdf

Funcționalitate disponibilă în toate versiunile de abonament.

Folosind această funcționalitate puteți selecta și exporta procedurile în format PDF. Selectați Departamentele dorite sau Categoriile Procedurilor și apăsați butonul „Descărcați”. (Img. 16)


Export pdf

Img. 16: Export pdf

5. Jurnalul de activitate

Funcționalitate disponibilă la abonamentele FULL și CORPORATE.

În această secțiune puteți vedea un istoric al utilizatorilor ce au vizualizat, acceptat, editat sau șters procedurile. (Img. 17)


Jurnalul de activitate

Img. 17: Jurnalul de activitate

6. Istoric complet al versiunii

Funcționalitate disponibilă în toate versiunile de abonament.

Această funcționalitate evidențiază modificările efectuate la procedură. Astfel ne asigurăm că destinatarul procedurii a luat la cunoștință modificările. (Img. 18)


Istoric complet al versiunii

Img. 18: Istoric complet al versiunii

IV. Tipuri de abonament

1. Abonament STANDARD

Din meniul „Setări generale” se poate alege dacă se dorește folosirea stilului implicit al pluginului. Folosirea unui abonament STANDARD impune o serie de restricții:


Pagina setări - abonament Standard

Img. 19: Pagina setări – abonament Standard

2. Abonament FULL

Folosirea unui abonament FULL presupune:


Șablon proceduri

Img. 20: Șablon proceduri

În plus, din meniul „Setări generale” se pot seta:


Pagina setări - abonament Full

Img. 21: Pagina setări – abonament Full

3.Abonament CORPORATE


Pagina setări - abonament CORPORATE

Img. 22: Pagina setări – abonament CORPORATE

În plus, din meniul „Setări generale” se pot seta:

V. Cum se schimbă limba de utilizare a plugin-ului SOP

Din panoul de control al site-ului wordpress se accesează panoul Setări -> Generale -> Limba Site și se alege din meniul dropdown noua limba în care va fi afișat panoul de control. Pentru a salva noua setare se va apăsa butonul Salvează Modificări.

Panoul de control al site-ului și, implicit, pagina de setări a pluginului SOP vor fi afișate în noua limba selectată.
De reținut: pluginul SOP este disponibil în următoarele limbi: EN, DE, ES, FR, IT, NL, PL, RO, CZ.

Odată instalată noua limbă de afișare a site-ului, aceasta poate fi schimbată pentru fiecare utilizator în parte, din pagina de profil.

Din pagina de profil a fiecărui utilizator, din dreptul câmpului Limbă, se poate alege limba în care utilizatorul dorește să vizualizeze site-ul wordpress. Setarea default pentru fiecare utilizator este că limba de folosire a site-ului este cea setată de administrator (implicită pentru site) din setarea descrisă anterior.

VI. Dezactivare plugin

La dezinstalarea pluginului, din meniul „Setări generale”, puteți alege dacă doriți să ștergeți toate informațiile legate de pluginul „SOP – Standard Operating Procedures” din baza de date.

VII. Upgrade abonament

Pentru a face upgrade la abonament, trebuie să vă conectați la contul dvs. (Img. 23).


Autentificare

Img. 23: Autentificare

Dacă sunteţi deja autentificat, click pe „Contul meu” (Img. 24)


Contul meu

Img. 24: Contul meu

Pasul 1: pe pagina de profil, click pe „Vezi licența”


Upgrade - pas 1

Img. 25: Upgrade- pas 1

Pasul 2: click pe „Vizualizează upgrade-urile”


Upgrade - pas 2

Img. 26: Upgrade - pas 2

Pasul 3: click pe „Actualizează licența”


Upgrade - pas 3

Img. 27: Upgrade - pas 3

Ulterior veţi fi redirecţionat spre pagina „Checkout”, unde veţi putea verifica datele de facturare si finaliza procesul de upgrade.

Certification SR EN ISO/IEC 27001:2018

SR EN ISO/IEC 27001:2018 Certificare în Managementul Securității Informațiilor Certificat

Top