Digitalizza la gestione delle Procedure SOP (Procedure Operative Standard) nella tua azienda!
Lavora meglio, più velocemente e in modo più efficiente! L'app SOP – l'applicazione intuitiva per le Procedure Operative Standard che collega persone, processi, dati e documenti.
Elimina l'incubo di file o fogli di calcolo con Procedure SOP difficili da seguire. Una SOP con più di 15 passaggi che coinvolge dipendenti di diversi dipartimenti è una sfida da implementare. L'alternativa è l'app SOP – l'applicazione per la gestione delle Procedure Operative Standard che porta chiarezza, sicurezza dei dati ed efficienza. Digitalizza la gestione delle Procedure SOP e goditi il vantaggio sui tuoi concorrenti, una nuova agilità e flessibilità, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. Automatizza e risparmia tempo e denaro!
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LA CHIAVE DELLA CRESCITA
La differenza tra un'azienda di successo e una in difficoltà...
i sei mai chiesto come fanno le aziende di successo? Come gestiscono migliaia di dipendenti sparsi in numerosi dipartimenti e ottengono costantemente buoni risultati?
Senza eccezioni, le grandi aziende di successo automatizzano tutti i processi aziendali. Dispongono di documentazione, protocolli e Procedure Operative Standard (Procedure SOP) – elementi che raramente si trovano nelle piccole imprese. E questa è una delle ragioni principali per cui la maggior parte delle piccole imprese fatica a prosperare.
INIZIA A PRENDERE IL CONTROLLO
Il tuo lavoro NON è spegnere incendi. Il tuo lavoro è prevenirli.
Ci sono molte cose che non puoi controllare – l'economia, il meteo, i mercati finanziari – e la tua azienda deve adattarsi all'ambiente esterno. Tuttavia, hai il controllo sui tuoi processi aziendali interni, ed è ora di iniziare a perfezionarli.
Spetta a te e al tuo team prevenire e gestire situazioni impreviste che mettono a rischio la tua azienda. La tua rete di sicurezza è un sistema di Procedure SOP ben sviluppato, conosciuto da tutti e facile da trovare nelle situazioni di crisi. Ogni membro del tuo team è formato e sa esattamente cosa fare. Inoltre, poiché ogni situazione di crisi è un momento educativo, la procedura può essere adattata e migliorata per garantire che tu non affronti mai più un problema simile. Redditività, efficienza e un team eccellente sono i risultati di tali processi di qualità.
Quando il tuo processo di lavoro è più organizzato, più rapido e più efficiente, automatizzando processi aziendali che si ripetono spesso o che sono costosi se non eseguiti correttamente, potresti chiederti perché non hai deciso prima di digitalizzare le Procedure Operative Standard a lungo termine utilizzando un'app o un framework di gestione SOP.
Il tuo strumento completo di gestione delle Procedure SOP
Installa l'applicazione e aggiungi tutti i dipendenti, i dipartimenti e le procedure. Il modello SOP preesistente e il manuale utente completo ti aiuteranno a digitalizzare rapidamente e facilmente la gestione delle Procedure Operative Standard nella tua azienda con il plugin SOP.
per i dipendenti
Manteniamo le cose semplici. I dipendenti possono solo visualizzare e accedere alle Procedure Operative Standard che riguardano il loro lavoro. Il personale non può apportare modifiche alle SOP senza la tua autorizzazione.
immediata
Tutte le parti coinvolte vengono immediatamente notificate quando viene aggiunta una nuova Procedura SOP o ne viene modificata una esistente. Ci assicuriamo quindi che tutti abbiano ricevuto la notizia richiedendo la loro conferma.
dei processi
Il tuo team ora può suggerire pubblicamente nuovi e migliori modi di fare affari, creando un ambiente ottimizzato per l'efficienza ma aperto alla creatività e all'innovazione.
Inglese
Spagnolo
Italiano
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Olandese
Metti la tua azienda in modalità pilota automatico e...
- Minimizza e previeni gli errori dei dipendenti
- Assicura una risposta aziendale coerente, sempre puntuale
- Forma i tuoi dipendenti più rapidamente
- Avrai più tempo per concentrarti su ciò che conta
- Sarai in grado di franchising la tua attività
- Gestisci la tua attività da qualsiasi parte del mondo
Gestione semplice delle politiche aziendali
Proteggi il know-how della tua azienda
Conserva il know-how della tua azienda, rappresentato dalle tue Procedure SOP (il modo efficiente in cui fai le cose), sul tuo server sicuro dove è ospitato il tuo sito web. Trasferisci facilmente questo know-how tra team e nuovi dipendenti.
Notifiche automatiche
Coerenza e prevedibilità aiutano la tua azienda a crescere. I dipendenti conoscono e confermano l'attuazione delle Procedure Operative Standard attraverso un sistema di notifiche automatiche ricevute ogni volta che devono rileggere o riapprovare le Procedure SOP che li riguardano direttamente.
Funzionalità di ricerca avanzata
Il tuo personale può trovare le Procedure Operative Standard necessarie in tempo utilizzando la funzione di ricerca integrata. Puoi cercare contenuti specifici sia dal titolo della Procedure SOP che dal contenuto.
Evoluzione delle Procedure SOP - evidenziare le modifiche
Le Procedure Operative Standard possono cambiare nel tempo, e le modifiche sono facili da vedere per gli utenti, chiaramente evidenziate nel documento originale, prima di salvare la nuova versione. Le versioni precedenti delle Procedure SOP possono essere consultate, incoraggiando così l'innovazione.
Controlla se il tuo team ha padroneggiato le SOP!
Dal pannello di amministrazione, puoi visualizzare il registro delle attività di ciascuna Procedura Operativa Standard o di ciascun utente, per qualsiasi periodo di tempo consideri importante. Puoi vedere quali Procedure SOP sono state lette o accettate da uno o più membri del team.
Esportare in PDF
Le Procedure Operative Standard possono essere esportate per dipartimento (ad esempio, SOP del dipartimento marketing) o per ruolo aziendale (ad esempio, SOP del responsabile del progetto), facilitando l'accesso offline al know-how della tua azienda.
Clicca qui per espandere e leggere tutte le
funzionalità dell'app SOP
- L'app SOP è creata come un plugin WordPress, il che significa che solo coloro che hanno accesso al sito web dell'azienda possono accedere alle procedure. Questo aumenta la sicurezza delle Procedure Operative Standard e del know-how aziendale.
- Gli utenti sono assegnati a uno o più ruoli nell'organigramma dell'azienda, e le Procedure Operative Standard sono assegnate a ciascun ruolo. Quindi, è molto semplice concedere l'accesso alle procedure per i nuovi dipendenti, poiché è sufficiente assegnare il dipendente ai ruoli pertinenti e riceverà immediatamente l'accesso a tutte le Procedure Operative Standard relative a tali ruoli. Nascondendo le SOP che non li riguardano, la piattaforma aiuta i dipendenti a navigare più facilmente attraverso le Procedure Operative Standard. Questo è anche un meccanismo di sicurezza per proteggere il know-how dell'azienda, in quanto segue il principio del "bisogno di sapere".
- Per una migliore organizzazione, oltre ad assegnare le Procedure Operative Standard ai ruoli (dipartimenti), le SOP vengono assegnate anche a determinate categorie.
- Quando viene aggiunta una nuova Procedura Operativa Standard o viene modificata una SOP esistente, i dipendenti che hanno accesso a questa Procedura Operativa Standard ricevono un'email con un link a tutte le procedure aggiunte o modificate a cui il dipendente ha accesso. L'email rimane attiva finché il dipendente non accede a ciascuna Procedura Operativa Standard dall'email e conferma di averla letta e compresa. Se il dipendente non accede alla Procedura Operativa Standard, continuerà a ricevere email finché non eseguirà l'operazione. La frequenza delle notifiche delle modifiche alle procedure può essere scelta dal pannello di amministrazione, tra i seguenti valori: 1 ora, 3 ore, 6 ore, 12 ore, 24 ore, 1 settimana, 15 giorni, 1 mese.
- Durante la visualizzazione di una Procedura Operativa Standard modificata, tutte le eliminazioni o aggiunte sono evidenziate nel testo della SOP (aggiunte con sfondo verde, eliminazioni con sfondo rosso). Il testo non è più evidenziato dopo che l'utente ha accettato la Procedura Operativa Standard.
- Per le SOP che non cambiano per un periodo più lungo, esiste un'opzione di "durata della Procedura Operativa Standard", che richiede che la procedura venga revisionata una volta scaduto il periodo impostato dal pannello di amministrazione, in modo che i dipendenti non dimentichino una procedura raramente utilizzata. La durata di una Procedura Operativa Standard è impostata scegliendo un numero tra 1 e 30, seguito dall'unità di misura (giorni, mesi o anni).
- Tutta l'attività degli utenti sull'app SOP viene registrata in un registro delle attività. Questo offre un accesso rapido e facile ai dati, come quali utenti non hanno accettato tutte le Procedure Operative Standard, quando hanno accettato ciascuna SOP individualmente, quando hanno visualizzato una Procedura Operativa Standard senza accettarla, ecc.
- Le Procedure Operative Standard possono essere esportate per dipartimenti o per categorie, in formato PDF, in modo che possano essere rese disponibili ai dipendenti anche in formato fisico.
- L'app SOP offre anche un modulo di ricerca avanzata, che consente di identificare rapidamente qualsiasi Procedura Operativa Standard, cercando nel titolo della SOP e nel contenuto della SOP tramite testo libero, e cercando anche per categoria, dipartimento, autore, data di pubblicazione iniziale e ultima data di modifica.
- Gli utenti possono suggerire modifiche alle Procedure Operative Standard compilando il modulo di commento disponibile per ciascuna SOP.
- La funzionalità di Procedura Operativa Standard Dinamica consente la creazione di una SOP attraverso una struttura ad albero, con domande dinamiche che appaiono a seconda della risposta alla domanda precedente. Questa Procedura Operativa Standard può essere eseguita un numero infinito di volte ed è particolarmente utile per situazioni che vengono avviate da un dipendente in relazione a una persona esterna all'azienda (cliente). Esempi: agenti di vendita, agenti di supporto tecnico, ecc.
X Nascondi le funzionalità SOP
Hai bisogno di una soluzione per la gestione delle Procedure SOP se...
- Vuoi un'azienda più efficiente
- Hai bisogno di ridurre i costi
- Perdi efficienza quando dipendenti chiave lasciano l'azienda
- Vuoi ottenere un maggiore controllo sulla tua azienda
- Non hai un processo automatizzato per creare politiche
- È difficile tenere traccia di chi ha fatto cosa
- Devi gestire manualmente tutte le SOP
Manuale utente
Consulta il Manuale utente per vedere in dettaglio quanto sia facile configurare il plugin SOP – l'applicazione di gestione delle Procedure Operative Standard.
Lavora più velocemente, meglio e in modo più efficiente!
Modello di Procedura
Clicca per scaricare il Modello SOP, la guida che ti aiuta a creare procedure efficaci indipendentemente dalle dimensioni o dal settore della tua azienda.
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Porta la tua azienda al livello successivo con un potente Plugin per la gestione delle Procedure SOP
L'app di gestione delle SOP è un plugin che viene installato solo su siti WordPress. Se non disponi di un sito WordPress, possiamo configurare un framework utente predefinito per un costo aggiuntivo di 99 euro. Basta selezionare questa opzione qui sotto nel pacchetto di servizi scelto. La soluzione per digitalizzare le Procedure Operative Standard è progettata per essere utilizzata nel modo più semplice e intuitivo possibile da tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni. L'app SOP è un framework digitale a cui tu e il team dovete aggiungere le Procedure Operative Standard che utilizzate, e potete anche utilizzare il Modello SOP incluso, che viene precaricato per ciascuna nuova Procedura Operativa Standard che aggiungete all'app.
STANDARD
annuale
- Numero di utenti: 5
- Numero di dipartimenti: 3
- Numero di procedure: nessun limite
- Notifiche email: immediate
- Ricerca avanzata
- Accettazione delle procedure
- Revisione programmata delle procedure
- Modello di procedura
- Esportazione in PDF
- Cronologia completa delle versioni con traccia delle modifiche
- Registro delle attività
- Procedure dinamiche
FULL
annuale
- Numero di utenti: 50
- Numero di dipartimenti: 15
- Numero di procedure: nessun limite
- Notifiche email: immediate / cron impostato
- Ricerca avanzata
- Accettazione delle procedure
- Revisione programmata delle procedure
- Modello di procedura
- Esportazione in PDF
- Cronologia completa delle versioni con traccia delle modifiche
- Registro delle attività
- Procedure dinamiche
CORPORATE
annuale
- Numero di utenti: nessun limite
- Numero di dipartimenti: nessun limite
- Numero di procedure: nessun limite
- Notifiche email: immediate / cron impostato
- Ricerca avanzata
- Accettazione delle procedure
- Revisione programmata delle procedure
- Modello di procedura
- Esportazione in PDF
- Cronologia completa delle versioni con traccia delle modifiche
- Registro delle attività
- Procedure dinamiche
Avrai accesso a vita al Plugin SOP acquistando uno qualsiasi dei pacchetti. Accesso a vita significa che, se la tua licenza scade e scegli di non rinnovarla, potrai continuare a utilizzare il plugin SOP per tutti i contenuti che hai già aggiunto fino alla scadenza della licenza (procedure, dipartimenti, categorie). Non potrai aggiungere nuovi contenuti specifici all'app mentre la licenza è scaduta. Inoltre, per 1 anno dall'acquisto (mentre la licenza è attiva), riceverai assistenza tecnica e tutti gli aggiornamenti dell'applicazione. La tariffa annuale viene applicata nuovamente dopo 1 anno, con uno sconto del 30%, per continuare ad avere accesso agli aggiornamenti continui e alle nuove funzionalità (il pagamento è ricorrente, quindi non devi preoccuparti di acquistare manualmente uno dei pacchetti).
Domande frequenti
Sì, il nostro plugin è compatibile al 100% con WPML.
Sì, puoi aggiornare in qualsiasi momento e dovrai solo pagare la differenza tra il nuovo pacchetto e quello vecchio. La differenza è fissa, indipendentemente dal tempo rimanente sulla tua licenza annuale.
No, se desideri effettuare un downgrade, devi annullare la tua licenza attuale e acquistarne un'altra.
SR EN ISO/IEC 27001:2018 Information Security Management Certification Certificate